En este espacio de la revista Factor Humano, ADP -actor destacado en el sector de RRHH por su know-how y expertise en el procesamiento de nóminas- invita a profesionales del área de empresas de sectores y tamaños diferentes con el fin de que compartan la actualidad de una actividad que ha cambiado muchos en los últimos años y que actualmente está en el centro de todas las tomas de decisiones del departamento de RRHH y de la empresa en general.
En esta ocasión, en el número 17 de la revista, hablamos con Elisabeth Bispo, responsable de Nómina y Administración de Personal de Kiabi.
¿Cómo está configurado el departamento de Nóminas y Administración de Personal de Kiabi?
El área de Nómina y Administración de Personal de Kiabi está actualmente compuesta por cinco personas. Concretamente, gestionamos 68 centros de trabajo repartidos por toda España, con un promedio anual de 1.350 colaboradores.
Nuestra nómina está internalizada con la ayuda de nuestro software de nómina en modalidad cloud. Además de la nómina, gestionamos en interno todo lo relacionado con la administración del personal, es decir, las gestiones en materia contractual, las peticiones que nos llegan a través del portal del empleado o del manager, seguimiento y control en materia horaria, impuestos, seguros sociales, comunicaciones a organismos, embargos, cálculos de variables aplicando las políticas de compensación o de beneficios en la nómina. Por otro lado, desde el área, garantizamos los desarrollos necesarios de nuestro ERP para adaptarnos a los posibles cambios del Convenio Colectivo, y procuramos siempre trabajar en proyectos transversales que generen impacto y valor al negocio. Por ejemplo, con el área financiera trabajamos el seguimiento de los gastos de personal; con el área de Ventas colaboramos en diversos proyectos para optimizar los horarios en las tiendas; y con el Grupo Kiabi, elaboramos el dashboard global de RRHH.
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Los empleados esperan más que nunca una mayor flexibilidad y beneficios por parte de sus empleadores – Por Bárbara Gómez, responsable de BPI & Service Excellence de ADP para el sur de Europa
Las nóminas son un componente fundamental en el entramado de gestión empresarial, ya que no solo actúan como incentivo y motor de compromiso para los equipos, sino que también sirven como base para la toma de decisiones corporativas, operaciones financieras, evaluación del desempeño de los empleados o la planificación estratégica de crecimiento. Reconocer el valor de cada empleado no solo en términos monetarios, sino también en cuanto al tiempo y el formato en que se les remunera, es esencial para mantener su satisfacción y lealtad hacia la empresa.
¿Cómo puede la tecnología transformar la experiencia de los empleados?
En el contexto actual, los empleados esperan más que nunca una mayor flexibilidad y beneficios por parte de sus empleadores, especialmente a raíz de las transformaciones generadas por la pandemia, que han promovido el teletrabajo, la conciliación y la autonomía.
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(La entrevista completa se puede leer EN EL NÚMERO 17 DE LA REVISTA FACTOR HUMANO)