Equipos, procesos y tecnología: las claves de la transformación de RR.HH. en Ayvens
Ayvens gestiona una estructura compleja con un enfoque cada vez más digital y estratégico en Recursos Humanos. La colaboración con Atisa ha permitido integrar nómina, procesos y sistemas tecnológicos, garantizando agilidad, precisión y control en la gestión de empleados. Mercedes Pozuelo (Ayvens) y Stephan Escape (Atisa), explican cómo este trabajo conjunto ha convertido la gestión de nómina en un aliado clave para el crecimiento y la eficiencia de la compañía.
💠 Mucho antes incluso de la creación de Ayvens, ALD ya contaba con una operativa diaria compleja. ¿Qué necesidades os llevaron a buscar un partner como Atisa?
Mercedes Pozuelo: Antes de la creación de Ayvens, ALD ya operaba con un volumen considerable de empleados y con una estructura organizativa compleja, lo que hacía especialmente exigente la gestión de la nómina y la administración de personal. En este contexto, uno de los aspectos clave era contar con un proveedor capaz de adaptarse a nuestros sistemas internos y a nuestras necesidades de reporting, especialmente en un entorno multinacional donde los datos deben integrarse con distintas herramientas de gestión de RRHH. En ese sentido, Atisa nos ofrecía una ventaja importante frente a otros proveedores del mercado: su capacidad de desarrollo interno y su equipo técnico propio. Esto nos permitía trabajar con soluciones más flexibles y adaptadas a nuestras necesidades específicas, algo especialmente relevante en una organización como la nuestra, con procesos complejos y con requerimientos de integración tecnológica cada vez mayores.
💠 ¿Cómo diseñasteis una solución que respondiera a las necesidades de ALD? ¿Qué alcance tenía el proyecto?
Stephan Escape: ALD contactó con Atisa a principios del 2018. Se buscaba una alternativa al proveedor que tenían para apoyar el crecimiento de la corporación a través de una mayor agilidad para cumplir plazos exigentes por el volumen de elementos variables a gestionar y de una potente solución de informes. Así diseñamos el alcance del proyecto que implementamos durante el segundo semestre del 2018 para un arranque en producción en enero 2019. Incluía: Asesoramiento laboral del día/día; externalización de la gestión de personal y nómina en modo BPO; herramienta de informes permitiendo un acceso autónomo a la información 24/7 y un portal para empleados, managers y profesionales de RR.HH. La complejidad del proyecto residió sobre todo en la contabilidad analítica por el gran nivel de desglose requerido. Más adelante en 2025, ampliamos el alcance, a través de la integración con la solución corporativa de gestión del talento, Workday, para la recuperación automática de datos de empleados correspondientes a altas, bajas y modificaciones.
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