Política de privacidad

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

La responsable del tratamiento de los datos personales es IF EXECUTIVES SLU debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, (en adelante, IFAES), así como legítima titular del Sitio Web y de todos los subdominios y directorios incluidos el mismo (en adelante conjuntamente denominados como el “Sitio Web”).

Se te informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR) y la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de diciembre (LOPDGDD)

Puedes ponerte en contacto con IFAES, para cualquier aspecto relacionado con esta política de privacidad, en la dirección de correo electrónico: ifaes@ifaes.com

2.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Para mantener una relación comercial con el usuario. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:

2.1. TIPO DE DATOS RECABADOS

Los datos personales recabados son datos identificativos que en ningún caso tienen la consideración de categorías especiales de datos ni datos relativos a condenas o infracciones penales.

2.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS 

En IFAES trataremos los datos personales recabados, con el consentimiento del USUARIO, con las siguientes finalidades:

a) En caso de contratación de los servicios de IFAES para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

b) Envío de información solicitada por el interesado.

c) Remisión de comunicaciones comerciales, publicitarias, por e-mail, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que haya alcanzado algún acuerdo de promoción. Captación de imágenes en eventos y congresos por fotografía y/o grabación de imágenes y vídeos de las actividades llevadas a cabo por el RESPONSABLE del tratamiento para dar publicidad de las mismas en los medios de comunicación (por consentimiento del interesado, art. 6.1.a GDPR). En ningún caso se publicará el nombre del Interesado.

d) Gestionar la inscripción en eventos/congresos/formación, organizados por IFAES

e) Remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de los servicios y eventos de IFAES a través de diferentes medios.

f) Remitir comunicaciones comerciales de productos y/o servicios de los patrocinadores de los eventos organizados por IFAES.

g) Con el fin de poder ofrecerte productos y/o servicios de acuerdo con tus intereses, elaboraremos un “perfil comercial” con base en la información que nos has facilitado, sin que en ningún caso se vayan a tomar decisiones automatizadas con base en dicho perfil que tengan efectos jurídicos o de carácter equivalente.

h) En el caso de que nos facilites tu currículum vitae para alguna de nuestras ofertas de empleo, trataremos tus datos para que puedas participar en los procesos de selección, llevando a cabo un análisis de tu perfil con el objetivo de determinar si como candidato encajas en algún puesto vacante.

i) En el caso de que nos facilites tus datos para solicitar formar parte como patrocinador, trataremos tus datos con la finalidad de gestionar tu condición de patrocinador de IFAES.

2.3. TIEMPO DE CONSERVACION DE LOS DATOS RECABADOS 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades por los servicios prestados al interesado: 6 años en cuanto a libros de contabilidad, facturas, etc., según el Art. 30 del Código de Comercio, 5 años para ejercitar acciones personales sin plazo especial (art. 1.964 Código Civil); 4 años: Art. 66 y ss. de la Ley General Tributaria (impuestos, etc.).

En concreto, los datos personales de candidatos a ofertas de trabajo de IFAES serán conservados hasta que finalice el proceso de selección o como máximo 1 año después de la finalización de tal proceso.

Cuando ya no sea necesario para tales fines, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

3.- LEGITIMACION DE LOS DATOS 

El tratamiento de tus datos se realiza con la base jurídica consistente en la legitimación que otorga la contratación de los productos y/o servicios de IFAES, cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación.

También se legitimará el tratamiento de tus datos mediante la base jurídica del consentimiento libre, específico, inequívoco e informado, poniendo a tu disposición la información que se recoge en la presente Política de Privacidad y articulando mecanismos para que, de forma previa al acceso a tus datos, puedas acceder a esa información, y en caso de estar conforme, proceder a su aceptación mediante una clara acción afirmativa, como por ejemplo el marcado de una casilla.

Te recordamos que puedes retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas prestado en su momento para cualquier finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.

4.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS RECABADOS

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a IFAES, salvo obligación legal.

Los datos de inscripciones a eventos y congresos de asistencia gratuita serán compartidos con los SPONSORS previo consentimiento expreso del USUARIO

Como encargados de tratamiento que pueden tener acceso a los datos personales del interesado, el responsable tiene contratados los servicios de proveedores, con las que además tiene suscrito un contrato de encargado de tratamiento conforme a lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Dichos proveedores se encuentran ubicados en territorio de la Unión Europea.

5.- DERECHOS 

Como interesado que nos ha proporcionado tus datos personales, tienes pleno derecho a obtener confirmación sobre si en IFAES estamos tratando tus datos personales, y en concreto estás facultado para ejercitar los siguientes derechos que la normativa en materia de protección de datos te reconoce, conforme a lo previsto en la misma:

  • Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado.
  • Derecho de ACCESO a tus datos personales
  • Derecho de solicitar la RECTIFICACIÓN de los datos inexactos
  • Derecho de solicitar la SUPRESIÓN de tus datos, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, podrás solicitar la LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás ejercitar tu derecho de OPOSICIÓN al tratamiento de tus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrá solicitar su derecho a la PORTABILIDAD de los datos. Se trata de un derecho complementario al derecho de acceso, ya que permite obtener los datos que ha proporcionado a IFAES en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, pudiendo ser transmitidos de forma directa a otra entidad previa petición del Interesado.

Podrás ejercer tales derechos solicitando por cualquier medio que deje constancia de su envío y de su recepción, expresando claramente tu voluntad en tal sentido y acompañando copia del DNI y/o cualquier otra documentación que acredite de forma indubitada tu identidad, dirigiéndote a la dirección de correo electrónico: ifaes@ifaes.com

Además, en caso de que consideres que se ha vulnerado cualquiera de tus derechos, como interesado, estás facultado para presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid https://www.agpd.com/ o a través de la sede electrónica de la AEPD: https://sedeagpd.gob.com/sede-electronica-web/.

6.- DERIVACION DE NO PROPORCIONAR LOS DATOS SOLICITADOS 

En caso de que no nos facilites los datos que en el formulario aparecen marcados como obligatorios, o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la eventual contratación de los servicios.

7.- SEGURIDAD Y ACTUALIZACION DE LOS DATOS RECABADOS 

De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera licita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los tratados.

Ifaes garantiza que como RESPONSABLE ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger tus derechos y libertades y este comunicado la información adecuada para que puedas ejercerlos

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte a IFAES a través de IF EXECUTIVES SLU. AVDA DE BRASIL, 17 PLANTA 14 28020 MADRID. E-mail: ifae@ifaes.com

Es importante que, para que podamos mantener tus datos personales actualizados, nos informes siempre que se produzca una modificación de los mismos.

 

8.- CONFIDENCIALIDAD 

Te informamos asimismo de que tus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos, o salvo que nos hubieras autorizado de forma expresa.