Incapacidad temporal, registro horario y calendarios laborales: los cambios que marcarán el cierre de 2026
El cierre de 2026 llega con novedades normativas y cuestiones organizativas que las empresas y asesorías laborales deberán tener en cuenta antes de comenzar el próximo año. La entrada en vigor de nuevas situaciones especiales de incapacidad temporal, la modificación del cálculo de las prestaciones y la planificación de los recursos humanos forman parte de los asuntos que conviene revisar durante las próximas semanas.
Uno de los principales cambios llegará el próximo 1 de diciembre, con la aplicación de dos nuevas situaciones especiales de incapacidad temporal por contingencias comunes introducidas por el Real Decreto-ley 31/2026.
La primera contempla las patologías limitantes derivadas de un trastorno menopáusico secundario, cuando requieran asistencia sanitaria e impidan a la trabajadora desempeñar su actividad laboral. La segunda incorpora las lesiones derivadas de situaciones de violencia de género, siempre que se cumplan los requisitos médicos y de acreditación establecidos.
En ambos casos, la normativa establece una protección específica que no exige un periodo mínimo de cotización previo y contempla el abono del subsidio desde el día siguiente al de la baja.
Esa misma fecha también marcará un cambio en el cálculo de la base reguladora de la prestación por incapacidad temporal. Con la modificación del artículo 171 de la Ley General de la Seguridad Social, se tomará como referencia la base de cotización del mes anterior al mes previo al inicio de la baja, tanto para contingencias comunes como profesionales, con las particularidades previstas en cada supuesto.
De esta forma, si una persona trabajadora inicia una baja médica en diciembre de 2026, la base de cotización de referencia será, con carácter general, la correspondiente a octubre, en lugar de la de noviembre. Esta modificación obligará a las asesorías laborales y a los departamentos de Recursos Humanos a revisar sus procedimientos de gestión de nóminas y prestaciones para adaptarlos al nuevo cálculo.
Calendarios laborales, registro de jornada y contratación: los retos para 2027
Junto con las novedades normativas, el final del año es un momento adecuado para preparar los calendarios laborales de 2027. Las empresas deberán comprobar la jornada anual establecida en el convenio colectivo aplicable, los descansos obligatorios, los festivos y la distribución de las vacaciones, teniendo en cuenta los acuerdos existentes con la plantilla.
La gestión del tiempo de trabajo también seguirá siendo una cuestión relevante. Las organizaciones están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus empleados, incluyendo las horas de inicio y finalización, y conservar estos registros durante un periodo de cuatro años.
A esta obligación se suma la futura reforma del registro digital de jornada, cuya aprobación definitiva continúa pendiente. Aunque todavía no se conocen las exigencias finales, las empresas deberán seguir su evolución para anticiparse a los posibles cambios en sus sistemas de control horario.
Otro de los desafíos para el próximo ejercicio será la dificultad para encontrar determinados perfiles profesionales. La cobertura de vacantes con competencias específicas o que requieren disponibilidad para incorporarse a determinados sectores continúa planteando dificultades a las organizaciones.
Ante esta situación, Grupo2000 recomienda anticipar las necesidades de contratación e identificar con tiempo los puestos que será necesario cubrir y las competencias asociadas a cada posición. "Nuestra experiencia nos demuestra que muchas empresas no solo necesitan contratar personal, sino encontrar profesionales que puedan formarse y adaptarse a las características de cada puesto. Por eso, es importante anticipar las incorporaciones y valorar modalidades que permitan combinar empleo y formación", destacan desde la firma.
De cara al cierre del ejercicio, la revisión de las obligaciones laborales, la planificación de los tiempos de trabajo y la previsión de las necesidades de personal permitirán a las organizaciones preparar con mayor antelación la gestión de sus plantillas en 2027.
