“Coherencia global y flexibilidad local: claves de la solución de gestión de tiempos de ESTEVE”
En un contexto de crecimiento internacional, ESTEVE afrontó el reto de unificar la gestión del tiempo y el control de presencia bajo un modelo global, escalable y centrado en las personas. César Labrador, Account Manager, Mathieu Maurel, Director General de Kelio España: y Oriol Salicrú, T&D People Business Analyst en ESTEVE, abordan cómo la compañía ha impulsado una solución capaz de integrar distintas realidades operativas y geográficas, sin perder flexibilidad local, acompañando así la evolución del grupo.
▶️ ¿Cuál era la situación inicial en ESTEVE antes de abordar el proyecto de gestión de tiempos y control de presencia?
Oriol Salicrú: En ESTEVE convivían múltiples soluciones de control horario, adaptadas a realidades locales pero gestionadas de forma in-dependiente. Este enfoque había funcionado durante años, pero empezaba a mostrar sus límites. La falta de una visión común dificultaba la estandarización, encarecía el mantenimiento y limitaba la capacidad de obtener datos fiables y comparables. Fue entonces cuando vimos claro que necesitábamos dar un salto: pasar de un modelo fragmentado a una gestión del tiempo más integrada y alineada con la estrategia del grupo.
▶️ Desde Kelio, ¿qué elementos de vuestra solución fueron clave?
César Labrador: Éramos plenamente conscientes de la complejidad del proyecto, ya que el objetivo era unificar los diferentes entor-nos bajo una única herramienta de Time & Attendance (T&A). Esto incluía las fábricas de Lliçà, Banyeres y Celrà, así como la sede central en Torre Esteve y la planta de México, actualmente en fase de despliegue. La gran ventaja de Kelio es su versatilidad. Al ser un software multi entidad y operar en Cloud, se adapta con facilidad a las particularidades de cada centro, manteniendo al mismo tiempo una gestión centralizada y coherente.
▶️ La unificación de procesos en múltiples centros suele ser un desafío relevante. ¿Cómo abordasteis esta homogeneización?
Mathieu Maurel: La fase de análisis fue crítica para entender muy bien las situaciones de cada centro y para definir una base común. Esta unificación de criterios viene de un consenso entre los centros y con el apoyo de nuestros expertos.
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