Las modalidades cloud -frente a las soluciones on premise– y la automatización de los procesos se están imponiendo en el área de gestión de nóminas, en línea con la digitalización que están llevando a cabo las empresas. Además, en plena guerra por el talento, prestar atención a las necesidades salariales de los colaboradores resulta imprescindible para fidelizarlos. Opciones como el salario bajo demanda o los anticipos a la carta se podrían generalizar a medio plazo con el fin de mejorar la experiencia del empleado.
La necesidad de gestionar un gran volumen de datos, reducir errores de cálculo, y ahorrar recursos y tiempo a los responsables de RRHH está provocando una fuerte digitalización y automatización de los procesos de gestión de nóminas, que se está materializando en la apuesta por soluciones cloud y por la aplicación de RPA.
Digitalización: se impone la gestión en la nube
El futuro a corto y medio plazo en los procesos de gestión de nóminas pasa por el uso de herramientas en la nube frente a otras soluciones in house y/o on premise, dadas las grandes ventajas que aportan las tecnologías cloud frente a las desarrolladas por las propias empresas y/o alojadas en sus servidores.
Ventajas:
José Ramón Bañales, Responsable de Nóminas en BBVA España, señala los siguientes beneficios:
•Disponibilidad 24 horas al día desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo sin necesidad de estar en la red corporativa ni conectarse por VPN.
•Ahorro de costes de infraestructura (no se necesita invertir en servidores, ni en la adquisición de hardware ni software IT) y de operación (administración y mantenimiento de estas aplicaciones).
•Pago por uso en base al número de nóminas pagadas, lo que facilita la escalabilidad de la aplicación ante cambios en la plantilla.
•Permanente actualización automática con los cambios legislativos (muy frecuentes en lo que se refiere al ámbito laboral), a diferencia de las actualizaciones in house que requieren la intervención manual de IT.
• Posibilidad de beneficiarse de mejoras continuas, procedentes de otros clientes.
(…)
El reportaje incluye una entrevista a José Osante, Director de Outsourcing Sopra HR Software, en la que asegura: «Los responsables de RRHH y, en concreto, los gestores de nóminas podrán beneficiarse de la tecnología para reforzar la eficacia y calidad de su servicio, conservando, al mismo tiempo, el control de la validación final, y disponiendo de más tiempo para tratar en profundidad los puntos y situaciones más complejos o sensibles. Podremos hablar entonces de ‘RRHH aumentados’. La nueva generación de soluciones ayuda a RRHH a aprovechar mejor los datos y a capitalizar las ventajas de la inteligencia artificial».
(El reportaje completo se puede leer EN EL NÚMERO 8 DE LA REVISTA FACTOR HUMANO)